엑셀 중복값 찾기 제거 초간단 2가지 방법

엑셀 중복값 찾기 및 제거 방법에 대해서 알아 보겠습니다. 데이터를 다루다 보면 양이 많아지면서 중복된 값이 생기기 마련입니다. 적은 양의 데이터는 수작업으로 정리할 수 있지만, 대량의 데이터는 일일이 정리하기가 어렵습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 한 번에 중복 값을 찾고, 제거하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

'중복 제거' 기능 활용하기

데이터 선택하기

먼저, 중복을 제거할 데이터 범위를 선택해야 합니다. 이 범위는 하나의 열일 수도 있고 여러 열일 수도 있습니다. 예를 들어, 과일 목록에서 중복된 과일 이름을 제거하려면 과일 이름이 있는 열을 선택합니다.

'데이터' 탭 클릭하기

엑셀 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭합니다. 이 탭에는 데이터 관리를 위한 다양한 도구가 포함되어 있습니다. 우리는 여기서 '중복 제거' 기능을 사용할 예정입니다.

'중복 제거' 버튼 클릭하기

'데이터 도구' 그룹에서 '중복 제거' 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 중복 값을 제거할 수 있는 도구가 활성화됩니다. 이 도구를 통해 쉽게 중복 값을 제거할 수 있습니다.

중복 기준 선택하기

'중복 제거' 대화 상자가 나타나면 중복을 제거할 기준이 되는 열을 선택합니다. 예를 들어, 과일 이름을 기준으로 중복을 제거하려면 해당 열만 선택합니다. 여러 열을 기준으로 중복을 제거할 수도 있습니다. 원하는 열을 선택 하시면 됩니다.

중복 제거 실행하기

모든 설정이 완료되면 '확인'을 클릭합니다. 그러면 엑셀이 자동으로 중복 값을 제거하고, 몇 개의 중복 항목이 제거되었는지에 대한 메시지를 표시합니다. 이 메시지를 통해 중복 제거가 잘 되었는지 확인할 수 있습니다. 이 방법을 통해 간단하게 엑셀 중복값 찾기 및 제거를 할 수 있습니다.

고급 필터 사용하기

데이터 선택하기

위에서 설명한 것처럼 중복을 제거할 데이터 범위를 선택합니다. 고급 필터는 원본 데이터를 유지하면서 중복이 제거된 데이터를 별도로 표시할 때 유용합니다.

'데이터' 탭 클릭하기

엑셀 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭합니다. 데이터 관리에 필요한 다양한 기능들이 이 탭에 있습니다.

'고급' 버튼 클릭하기

'정렬 및 필터' 그룹에서 '고급' 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 통해 고급 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다. 고급 필터를 이용하면 더 정교한 필터링이 가능합니다.

고급 필터 설정하기

'고급 필터' 대화 상자가 나타나면 '다른 위치에 복사' 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 원본 데이터를 유지하면서 중복이 제거된 데이터를 별도로 복사할 수 있습니다.

복사할 위치 설정하기

'복사할 위치' 상자에 중복이 제거된 결과를 표시할 범위를 지정합니다. 예를 들어, 시트의 다른 부분이나 다른 시트에 결과를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 중복이 제거된 데이터를 별도로 확인할 수 있습니다.

동일한 레코드는 하나만 선택하기

'동일한 레코드는 하나만' 옵션을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다. 선택한 범위에서 중복 값이 제거된 데이터가 지정된 위치에 복사됩니다. 이렇게 하면 원본 데이터는 그대로 유지되고 중복이 제거된 데이터만 별도로 확인할 수 있습니다. 이 방법은 보다 정확하게 이전 데이터와 비교 하여 엑셀 중복값 찾기 및 제거를 할 수 있습니다.

마무리

오늘은 엑셀 중복값 찾기 및 제거하는 방법을 살펴보았습니다. 개인적으로는 '중복 제거' 기능을 더 자주 사용합니다. 이 기능은 간단하고 직관적이기 때문입니다. 하지만 고급 필터를 사용하면 원본 데이터를 그대로 두면서 중복을 제거할 수 있어 상황에 따라 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

엑셀을 활용한 데이터 관리와 분석에서 중복 데이터 제거는 매우 중요합니다. 중복 데이터는 분석의 정확성을 떨어뜨리고 잘못된 결과를 초래할 수 있습니다. 안내드린 방법을 통해 효율적으로 중복 값을 제거하고 정확한 데이터를 기반으로 분석을 진행하시기 바랍니다. 이를 통해 더욱 신뢰성 있는 데이터를 확보할 수 있을 것입니다.